1. ¿Qué es y para qué sirve el Método PERT?
El método o diagrama PERT (Técnica de Revisión y Evaluación de Programas | Program Evaluation and Review Techniques) es una técnica que permite dirigir la programación de un proyecto. Consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto. Se puede aplicar en todo un proyecto o únicamente en determinadas fases de la planificación críticas. Este concepto está ligado directamente con la fecha de fin del proyecto. Para que este se realice dentro de plazo, lo primero que se debe desarrollar es la ruta crítica. Por ello, se hace imprescindible identificar el camino crítico durante la etapa de planificación, a través de otra técnica muy similar al método PERT, hablamos del CPM (Critical Path Method). Las actividades que no se relacionen con la ruta crítica, tienen una mayor holgura por lo que pueden ser susceptibles de modificaciones posteriores sin que afecte a la fecha final del proyecto.
2. ¿Qué elementos forman parte del Diagrama Pert?
- Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por una flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un código y una duración. Sin embargo, la longitud de la flecha es independiente de la duración de la tarea.
- Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y una de finalización. Con excepción de las etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente están numeradas y representadas por un círculo, pero en algunos otros casos pueden estar representadas por otras formas (cuadrados, rectángulos, óvalos...).
- Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.
3. Ventajas de los Diagramas Pert
- Organizar actividades.
- Calcular rutas de trabajo optimizadas.
- Tiene en cuenta las dependencias entre las tareas.
- Planificaciones más efectivas y realistas.
- Permite la identificación de cuellos de botella o nodos críticos en la ruta de trabajo.
- Ayuda a cumplir plazos y presupuestos estimados.
- Mejora la toma de decisiones anticipadas y efectivas.
- Mejor integración y presentación de datos a los interesados del proyecto.
4. Desventajas de los Diagramas Pert
- No fomenta la planificación flexible. Es complicado re-planificar si aplicas técnicas de PERT en la gestión de proyectos. A
- Supone un enorme esfuerzo realizar por nosotros mismos una red de PERT de un proyecto medio, debemos tener en cuenta diferentes y múltiples nexos
- Único parámetro es el factor tiempo. Si falla algún dato sobre duraciones de actividades, cambios de fechas, plazos u otra variación en la gestión de recursos, toda la red PERT se vendría abajo.
5. ¿Dónde puedo aplicar el diagrama PERT?
PERT es una herramienta especialmente valiosa para gestionar proyectos complejos, a largo plazo y en los que interactúen muchos actores.
