¿Que és y para qué sirve el Diagrama de Gantt? | Qué ventajas ofrece utilizar una Gráfica de Gantt | Ejemplos
1. ¿Que és y para qué sirve el Diagrama de Gantt?
El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. El diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas. Por tanto, permite definir de una manera gráfica, práctica y sistemática, la duración de las distintas actividades que deben ejecutarse para completar de forma exitosa un determinado proyecto. Cuando hablamos de una “prelación” en un diagrama de Gantt, nos referimos a una relación de dependencia entre una actividad y su tarea anterior o posterior. Esto nos permite conocer si es necesario culminar con el desarrollo de una actividad antes de iniciar con la siguiente, o si por el contrario ambas pueden ejecutarse de manera simultánea.
2. Qué ventajas ofrece utilizar una Gráfica de Gantt
- Brinda una perspectiva visual que facilita el entendimiento del proyecto a desarrollar.
- Permite ordenar eficientemente las actividades requeridas para la ejecución del proyecto.
- Facilita el control y supervisión de los procesos.
- Da un estimado del tiempo que tomará cada actividad individualmente y del tiempo que llevará a cabo la ejecución del proyecto en su totalidad.
- Ayuda a conocer si el desarrollo de una actividad interfiere con la ejecución de otra en términos de tiempo, permitiendo ajustar la duración de cada una para una mejor distribución.
- Es una herramienta bastante práctica que puede ser utilizada por casi cualquier persona, desde los niveles más bajos en una jerarquía organizacional hasta el nivel gerencial, y que puede elaborarse ya sea mediante herramientas de uso informático o con la ayuda de un lápiz y un papel.
